3.1.1. Документальное оформление реализации туристических услуг
Документом, подтверждающим факт передачи туристского продукта, служит туристская путевка (ст. 1 Федерального закона от 24 ноября 1996 г. N 132-ФЗ). Выписанная туристская путевка - это письменное согласие на предложение заключить договор на продажу туристского продукта туроператора или турагента. Турпутевка считается неотъемлемой частью договора на реализацию туристских услуг и документом первичного учета у туроператора и турагента. В путевке, выдаваемой туристу, указываю тся конкретные условия путешествия и розничная цена тура.
Оформлением путевки занимается непосредственно туроператор. Турфирмы, применяющие бланки строгой отчетности, могут реализовывать путевки населению без применения контрольно-кассовых машин (ККМ) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745.
Туроператор, реализующий путевки населению с применением ККМ, может использовать для оформления путевок любой бланк, в том числе разработанный самостоятельно. Но в любом случае турпутевка должна содержать все основные характеристики реализуемого тура, а именно:
- маршрут поездки и страны (пункты пребывания); даты и пункты отправления и прибытия;
- описание пакета услуг (категория проездных документов, гостиница, тип номера, условия обеспечения питанием, наличие виз, страховок, трансфера, экскурсионная программа и т.д.);
- реквизиты покупателя (ФИО (название организации), паспортные данные, адрес, телефон, а также список туристов, если путевка заполняется на группу);
- реквизиты продавца (полное наименование фирмы, юридический адрес, телефон, ИНН, код ОКПО, номер лицензии на осуществление туристической деятельности);
- дата продажи, подпись ответственного лица с расшифровкой, оттиск печати.