3.1.3. Проблемы применения ККМ
Правильное применение кассовых аппаратов крайне важно для организации, т.к. за ошибки, совершаемые сотрудниками, можно дорого поплатиться. Остановимся на наиболее часто встречающихся проблемах применения ККМ.
Итак - покупатель возвращает путевку. Деньги турфирма вернула. После этого ей следует не забыть к кассовой книге подшить чеки, по которым деньги возвращались покупателям. При возврате денег необходимо также оформлять соответствующие акты и чеки на возврат, а также делать записи в кассовой книге. В случае отсутствия кассовых чеков от покупателей на возвращенные деньги проверяющие органы обычно констатируют, что компания нарушила п. 4.2 Правил эксплуатации ККМ, утвержденных Письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. N 104, обвиняют фирму в неоприходовании денежных средств и выписывают штраф по ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Свою правоту в таком случае фирме придется доказывать в суде. Например, по подобному делу было Постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 июня 2005 г. по делу N А56-2903/05, где суд встал на защиту налогоплательщика.
При применении контрольно-кассовой техники нужно внимательно относиться к наличию пломб. В случае, если на ККМ отсутствует пломба ЦТО или нечеткий оттиск пломбы механика, обслуживавшего фирму, то его привлекут к ответственности за корректировку фискальной памяти. И здесь компании придется доказывать в суде, что повреждение пломбы в результате неосторожных действий продавца не означает неприменение ККМ.
Если турфирма применяет кассовый аппарат - она обязана обеспечить наличие мелких денежных средств на сдачу. Если кассир не сможет выдать полную сумму сдачи, то фирму привлекут за то, что ее кассир провел через ККМ не всю сумму выручки.
Распространенным является, когда часы на кассе показывают неточное время. И здесь фирму также могут наказать за то, что время, указанное в выданном кассовом чеке, не совпадает с фактическим.
Нередко, когда кассовый аппарат зарегистрирован по одному месту, а фактически применяется по другому адресу. И здесь турфирму тоже ждет наказание, хотя, справедливости ради, отметим, что в таких ситуациях суды чаще всего становятся на сторону налогоплательщика.
Ну а если кассир выдал чек на сумму, которая меньше стоимости проданного товара, то тут штрафа не избежать.
И еще следует помнить, что неважно, какой режим налогообложения турфирма применяет, -она обязана соблюдать порядок ведения кассовых операций и применять ККМ.
